26 SICHERHEIT SERVICE Sicherheit und Service ideal kombiniert Besucher anmelden Zugangskarten ausstellen und Wege im Gebäude auf Deutsch oder Englisch erklä ren das sind die Aufgaben der Mitarbeiter der WISAG Sicherheit Service am Empfang des Herriot s eines Objekts der Deka Immobilien GmbH in Frankfurt am Main Doch das sind längst nicht alle Leistungen der Servicespezialisten am 24 Stunden täglich besetzten Empfang Auch die Schlüssel verwaltung für die frei mietbaren Konferenzräume die Kasse für die knapp 115 öffentlichen Parkplätze des Parkhauses die Vorbereitung der Parkhaus kassenabrechnung die Koordination von Post und Kurierdiensten und die Überwachung des Gefahren meldemanagements gehören dazu Nachts ist neben der Fachkraft am Empfang ein zusätzlicher Sicherheitsmitarbeiter im Haus Auf seinen Kontroll gängen hat er ganz im Sinne eines ganzheitlichen Facility Managements immer das Gesamtobjekt im Blick Defekte wie lose Türklinken kaputte Leucht mittel oder Wasserschäden in der Küche trägt der WISAG Mitarbeiter nach seiner Streife in ein CAFM Computer aided Facility Management System ein So erhalten die WISAG Technik oder Reinigungsteams umgehend Kenntnis davon und können die Schadensbehebung oder Reparatur veranlassen ein ideales Beispiel dafür wie sich Synergieeffekte erzielen lassen Die Post ist da mit WISAG Seit mehr als zehn Jahren bietet die WISAG Sicher heit Service Postdienste an Für diese sensible Aufgabe wählen wir unsere Mitarbeiter mit Bedacht aus und be reiten sie in internen Trainings einge hend auf ihre Tätigkeit vor Alle in einer Poststelle eingesetzten Fachkräfte sind schriftlich über die Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenge heimnisses gemäß 5 Bundesdatenschutzgesetz BDSG belehrt und zur Einhaltung verpflichtet worden Kunden wie die Deutsche Leasing AG vertrauen seit Langem auf unsere verantwortungs volle Arbeit Unser Serviceangebot umfasst Postlogistik Abholung und Auflieferung am Brief Paketzentrum Sortierung und interne Zustellung der Eingangs post einschließlich der persönlichen Übergabe wichtiger Dokumente Kuvertierung Portooptimierung und Frankie rung der Ausgangspost Services wie das Digitalisieren von Dokumenten das Betreiben interner Druck und Kopiercenter die Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie die Übernahme von Sachbearbeitungsrouti nen wie das Prüfen von Eingangsrechnungen Poststellen sind moderne Kommunikations zentralen In Unternehmen und öffentlichen Institutionen steuern sie den externen und internen Dokumentenfluss Als interner Dokumentenlogistiker übernimmt die WISAG die effiziente fachlich korrekte Bearbeitung dokumentenbasierter Aufgaben und Prozesse

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