39 Jeder Strauch jeder Baum jedes Spielgerät auf den Liegenschaften der Gelsenkirchener Gemein nützigen Wohnungsbaugesellschaft mbH kurz GGW ist erfasst im Freiflächenmanagement der WISAG Garten Landschaftspflege Als erster Kunde hat sich die GGW im Jahr 2009 für das webbasierte Qualitätskontrollsystem entschie den 420 000 Quadratmeter Fläche betreut ein WISAG Team für die Gesellschaft und trägt den jeweils aktuellen Pflegestatus in das Programm ein Alle Grün Grau und Freiflächen sind darin katalogi siert Der Kunde hat jederzeit online Zugriff auf die Daten So weiß er genau und zeitnah welche Leis tungen in der jeweiligen Immobilie seines Port folios erbracht wurden Zum Jahresende kann dann pro Objekt eine detaillierte Aufschlüsselung erstellt werden Das schafft Transparenz zum Beispiel für die Nebenkostenabrechnung mit Mietern denn nun lässt sich einfach belegen wie oft der Rasen gemäht der Gehweg gereinigt oder Schnee geräumt wurde Bevor das Freiflächenmanagement zum Einsatz kommen kann ist Vorarbeit nötig Um ein grobes Raster der Liegenschaft mit Gebäuden und Grund stücksgrenzen zu erhalten gleicht die WISAG zunächst verschiedene Pläne und Flurkarten mit ein ander ab Anschließend werden die so gewonnenen Rahmendaten digitalisiert Ist dies geschehen geht ein Mitarbeiter das Gelände ab ortet mittels GPS jeden Baum jeden Strauch und jedes Spielgerät Auf den Strauch genau und katalogisiert sie Aus der Zusammenführung aller Daten ergibt sich dann eine detaillierte digitale Übersicht über die Außenanlagen Damit das Programm zuverlässig und zeitnah Auskunft gibt pflegt die WISAG alle vorgenommenen Arbeiten sowie größere Veränderungen wie Neupflanzungen die Aufstellung von Spielgeräten oder Rodungen immer kurzfristig in das System ein G ar te n La nd sc ha ft sp fle ge Die WISAG Garten Landschaftspflege hat das Freiflächenmanagement vor allem im Hinblick auf die besonderen Anforderungen von Kunden aus der Wohnungswirtschaft entwickelt Für sie bietet das WISAG Frei flächenmanagement im Wesentlichen drei große Vorteile Auftraggeber erhalten eine vollständige digitale Aufnahme aller Areale und des Bestands inklusive verlässlicher Größen angaben zu den einzelnen Flächen Das Programm schafft Kostentransparenz für die Abrechnung der Mietnebenkosten Die genaue Erfassung der Leistungen dient als rechtssichere Dokumentation bei Un fällen wie Stürzen auf glatten Gehwegen oder Schäden durch Astbruch

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